Chères et chers membres,
Faute de quorum lors de l’assemblée prévue le 3 décembre dernier, nous vous informons que notre assemblée générale annuelle a été reportée et se tiendra en ligne (Zoom), le vendredi 16 janvier 2026, de 12 h 50 à 13 h 30, à cette URL : https://umontreal.zoom.us/j/84159239965?pwd=CbPvbRX9amnk3nb0KPkbU0GpUi66aK.1
Cette rencontre comportera deux volets :
· une AGA ordinaire (celle prévue au départ le 3 décembre 2025);
· une AGA extraordinaire, consacrée aux élections.
Trois postes du conseil d’administration arrivent à échéance (les nouveaux mandats courront jusqu’à l’automne 2027). Comme le prévoient les statuts et règlements de l’association, les membres du bureau de coordination se répartissent les tâches entre elles·eux, une fois élu·e·s. L’élection n’est donc pas associée aux postes précis à pourvoir, dont ceux de porte-parole, de trésorier et de secrétaire. À notre demande, Alexandre Lanoix a accepté d’agir à nouveau à titre de président d’élection. Il prendra en charge la procédure électorale et vous réécrira pour en donner les détails. C’est à lui que tout·e candidat·e devra signifier son intérêt.
En conformité de nos statuts, l’ensemble des documents requis (ordre du jour et procès-verbal) doit être transmis au plus tard un mois avant la date de la prochaine AGA. Vous trouverez ces documents en pièce jointe.
Avant l’assemblée, soit de 12 h à 12 h 50, deux conférences étudiantes en ligne (enregistrées) seront offertes selon le format suivant :
· 15 minutes de présentation;
· 10 minutes de discussion.
Meilleures salutations,
Le Bureau de coordination de l’AQDHG
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